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マイナンバー取扱いに関する基本方針

マイナンバー取扱いに関する基本方針

社会保険労務士小泉事務所の特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

 

社会保険労務士小泉事務所(以下「当事務所」といいます。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、お客様、取引先及び職員員等の特定個人情報等の保護を重
要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、職員に周知し、徹底を図ります。

 

1.特定個人情報等の適切な取扱い

当事務所のお客様、取引先及び職員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等の範囲を特定し、当事務所が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

 

2.利用目的

当事務所は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

  • (1)
    職員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
  • (2)
    務委嘱契約等に基づく年末調整事務(賃金計算事務等)
  • (3)
    業務委嘱契約等に基づく社会保険・労働保険に関する事務
  • (4)
    (2)及び(3)に付随して行う事務(適用・給付及び助成金を含む)
  • (5)
    職員以外の個人に係る、報酬、不動産使用料等の支払調書の作成、国民年金

 

3.安全管理措置に関する事項

  • (1)
    当事務所は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、職員に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該職員に対する必要かつ適切な監督を行います。
  • (2)
    特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

 

4.関係法令、ガイドライン等の遵守

当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国の定める指針、特定個人情報保護委員会全国社会保険労務士会連合会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全職員が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を
実施します。

 

5.継続的改善

当事務所は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び所内規程類を継続して改善します。

 

6.お問合せ

当事務所は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。

 

平成29年3月1日
社会保険労務士 小泉事務所
特定社会保険労務士・代表 小泉 正典

社会保険労務士小泉事務所 特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針へのお問合せ先

事務所所在地  東京都目黒区上目黒2-7-4-401
電話番号    03-5858-6124 / メールアドレス info@koizumi-office.jp

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