今年4月にアンケートがありました従業員の皆様の「ねんきん特別便」の配布、回収に関する件ですが、「会社へのとりまとめ郵送に協力する」と回答された事業所様におかれましては、7月下旬ごろから発送がはじまるようです。書類が届きましたら開封せずに従業員の皆様にお渡しいただき、後日、回収してください。

◆内容物
①従業員の皆様にお渡しいただく「ねんきん特別便」（緑色の封筒）
　中には次の書類が入っています。

• 「ねんきん特別便」（封筒）
• 年金記録のお知らせ
• 年金記録回答票
• 年金加入記録の見方など
• 返信用封筒

②送付対象者一覧表
③年金加入記録回答票返信用封筒

◆従業員（被保険者）の方への配布方法
①届いた「ねんきん特別便」（緑色の封筒）を、開封せずに従業員の皆様にお渡しください。その際、「送付対象者一覧表」に配付年月日を記入し、配付状況を管理してください。従業員の皆様への配付が完了しましたら、「送付対象者一覧表」の写しを社会保険庁へ提出してください。
②退職された方の「ねんきん特別便」が入っていた場合は、社会保険庁から改めて本人に送るようですので、同封の「年金加入記録回答票返信用封筒」を使用して返送してください。その際、「送付対象者一覧表」の備考欄に「退職者」とご記入いただき、その写しを同封してください。

◆年金加入記録回答票の回収について
①従業員の方から「年金加入記録回答票」を入れた返信用封筒を回収してください。
②「年金加入記録回答票」の回収は、配付から１ヶ月くらいを目途に行ってください。
③１ヶ月以内に回収できない従業員（被保険者）の方については、引き続き、回収の呼びかけを行っていただき、全従業員の方に提出いただけるようにしてください。
④「年金加入記録回答票」をご提出いただく際は、「送付対象者一覧表」に社会保険庁への送付年月日を記入し、その写しを「年金加入記録回答票」を入れた返信用封筒と併せてご提出ください。

その他ご不明な点はお問合せください。顧問先の皆様以外からのお問合せも大歓迎です！
東京都目黒区中目黒の社会保険労務士 小泉事務所　TEL：03-5858-6124